隨著建筑業(yè)的發(fā)展,建筑工程技術(shù)也有了很大的發(fā)展。建筑工程資料在施工過程中,是必不可少的重要數(shù)據(jù),尤其對創(chuàng)建精品工程項目具有重要作用。它是實體質(zhì)量和項目管理水平的真實記錄,反映了建設(shè)項目的內(nèi)在質(zhì)量,也是評價精品工程項目質(zhì)量水平的主要依據(jù)。精品工程資料的管理和控制,不僅是加強施工過程自我監(jiān)控和保證的方法之一,還是施工企業(yè)提高工程管理水平有效途徑。
一、精品工程資料的基本要求
1、首先是及時性。及時是指與工程進度的同步性,它是做好工程創(chuàng)優(yōu)資料的必要前提。工程資料是建筑工程實體質(zhì)量的真實反映,因此要求根據(jù)工程建設(shè)進度及時收集整理,及時填寫現(xiàn)場施工記錄、質(zhì)量驗收記錄等。原材料試驗和檢驗試驗應(yīng)及時送檢。施工記錄和檢驗批資料應(yīng)滿足分段工藝和工藝流程的客觀要求。過程中每一次檢驗批的驗收,都需提前對驗收部位的工程資料進行報驗,尤其是隱蔽工程驗收記錄。資料時間填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具備可追溯性,符合客觀事實。
2、其次是準確性。準確是指結(jié)論真實準確,是做好工程創(chuàng)優(yōu)資料的核心。準確性是資料的最重要的部分,在編制過程中須注意以下事項:
?。?)用詞填寫準確,驗收結(jié)論中的內(nèi)容或不應(yīng)有錯誤或用詞錯誤。
(2)試驗數(shù)據(jù)準確,例如:圖紙會審結(jié)論模糊、原材料檢驗結(jié)論不明確、材料檢測數(shù)量不具有代表性等。
3、主要是真實有效性。有效性是指數(shù)據(jù)簽署人的權(quán)威性、可追溯性和代表性,是創(chuàng)優(yōu)工程資料數(shù)據(jù)的靈魂。資料的整理要真實、客觀、準確,不能隱瞞事實。材料使用前必須有合格證和必要的檢測報告,采用見證取樣送檢制度,檢測時應(yīng)有見證取樣記錄。分項工程質(zhì)量評估必須在現(xiàn)場進行,避免閉門偽造。所有資料信息,簽署人必須在相應(yīng)的權(quán)限下簽署方可有效,不可找人代簽。
4、最后是齊全和完整性。齊全是指各項資料內(nèi)容和范圍無缺漏,這是做好創(chuàng)優(yōu)工程資料的基礎(chǔ)。過程資料的不完整會導(dǎo)致片面性,無法系統(tǒng)、全面地了解單位工程質(zhì)量狀況。為做好資料齊全和完整應(yīng)注意以下幾個方面的事項:首先成立創(chuàng)優(yōu)工程資料室,安排專人收集過程資料,按照工程資料管理規(guī)程進行整理;其次,工程資料涉及各個專業(yè),需根據(jù)工程量、施工區(qū)域、樓層等收集資料;再者,若使用半成品或成品材料,及時要求廠家提供相關(guān)資料;最后,施工過程涉及專業(yè)分包單位,做好向?qū)I(yè)分包單位收集資料在項目開工之處,項目部要設(shè)專職資料人員,明確責(zé)任,及時做好工程同步的收集與整理,熟悉工程技術(shù)資料檔案管理規(guī)程,及時、準確、齊全、有效的整理技術(shù)資料。且施工、建設(shè)和監(jiān)理單位加強聯(lián)系,對施工單位的資料收集、管理工作制定統(tǒng)一化的參照標準,增強資料收集、管理的實效性,保證各樓資料的完整、客觀。只要項目的所有人員對創(chuàng)優(yōu)資料管理給予應(yīng)有的重視,并做好各自的本職工作,才能夠有效提高工程資料管理水平,在工程施工中及竣工后,發(fā)揮工程資料應(yīng)有的作用。
二、精品工程資料控制方法
1、工程開工前,工程技術(shù)人員應(yīng)熟悉施工合同、現(xiàn)行國家標準、施工圖紙、及有關(guān)規(guī)定。根據(jù)工程建設(shè)內(nèi)容,對文件進行分類、整理和編目,建立創(chuàng)優(yōu)資料總冊目錄,分為總目錄、分目錄和子錄。然后根據(jù)《工程資料分冊》的分冊內(nèi)容,逐一建立檔案,建立資料的編制和整理框架,根據(jù)骨架注入工程施工內(nèi)容使其完整,過程中可根據(jù)細目內(nèi)容對資料進行查閱,以防工程資料缺項、漏項。
2、建立健全創(chuàng)優(yōu)工程資料管理制度。工程開工伊始,項目部則應(yīng)建立創(chuàng)優(yōu)工程資料管理制度,對于施工過程的不同環(huán)節(jié)對工程資料管理提出明確要求,使資料管理有章可循,有章必循。建立技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制,細化項目部技術(shù)人員崗位責(zé)任制,落實到人。采取定期和不定期的檢查,確保工程創(chuàng)優(yōu)資料的收集和整理。
3、加強培訓(xùn),提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平,實行“持證上崗”制度,定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí),補充相關(guān)人員的專業(yè)知識和技能,工作中遇到不懂問題需虛心請教,學(xué)習(xí)經(jīng)驗,從而有效地減少工作中的失誤,深入施工現(xiàn)場,了解施工質(zhì)量管理的全過程,這樣才能使施工資料做到及時、準確、齊全、有效。
4、工程完工后,項目部及時組織機構(gòu)人員做好竣工驗收工作。
?。?)落實自檢、互檢、交接檢制度,做到每個分部工程都能夠按照設(shè)計文件、合同要求去規(guī)范驗收。驗收合格后,積極向監(jiān)理等單位申報驗收,形成完整齊全的驗收資料。
?。?)資料員要及時收集、整理工程資料,特別是技術(shù)資料、質(zhì)保資料的歸類,綜合評估工程并出具工程自評報告。
精品工程資料是要能夠及時、準確的反映工程施工的具體狀況,它是創(chuàng)優(yōu)核查的重要資料,也是一項系統(tǒng)性工程,涉及到各個專業(yè)技術(shù)部門的工作,必須要保證工程資料的及時、齊全、準確、有效,能夠真實的反映出施工驗收的全過程,因此必須要不斷加強管理水平,形成優(yōu)質(zhì)的工程資料,為建設(shè)一流精品工程項目提供資料方面的保證。
附錄:施工資料明細表
建筑工程施工資料統(tǒng)一用表
(見湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表填寫示范與指南2020版)
施工資料分類: A類工程管理資料
B類工程技術(shù)資料
C類工程測量記錄
D類工程施工記錄
E類工程試驗檢驗記錄
F類工程物資資料
G類施工質(zhì)量驗收資料